Préparer les devis
À partir de votre catalogue, de vos tarifs et de la demande du client.
Agents IA et MCP
Relancer les factures impayées avec l'IA
Savoir qui doit quoi, depuis combien de temps, et écrire à chacun un message qui cite la bonne facture : c'est un travail de recoupement entre la facturation, la banque et la messagerie. Un assistant IA relié à ces outils le fait sur demande, et prépare les relances sans rien envoyer à votre place.
Relier une IA à ses outils, concrètement
Un assistant IA comme Claude ou ChatGPT ne connaît pas vos clients, vos prix ni vos factures. Un serveur MCP lui en donne l'accès, limité à ce que vous choisissez : il peut alors consulter vos logiciels et préparer le travail à partir de vos données réelles. Chaque consultation est enregistrée, et l'écriture n'est ouverte que là où vous l'avez décidé.
Démonstration sur une boutique en ligne
Sur notre boutique de démonstration, certains clients paient par chèque ou par virement. On demande :
- Qui nous doit encore de l'argent, et depuis quand ? Prépare les relances pour ceux qui attendent depuis plus d'un mois.
Réponse : 19 paiements attendus, pour 690,72 € TTC, dont 7 depuis plus de 30 jours (300,00 €). Le plus ancien : Manon Rousseau, 48,96 € attendus depuis 75 jours.
| Attente | Paiements |
|---|---|
| 0-7 jours | 3 |
| 8-15 jours | 3 |
| 16-30 jours | 6 |
| 31-60 jours | 1 |
| 61+ jours | 6 |
L'assistant rédige ensuite une relance par client, avec le détail de sa commande, et les laisse en brouillon.
Données fictives. Vous pouvez poser ces questions vous-même à la boutique de démonstration, avec votre propre Claude.
Votre boutique fonctionne sous PrestaShop ? Voir la page dédiée à la relance des impayés sur PrestaShop.
Chez vous, à partir de quels outils ?
- Votre logiciel de facturation ou de comptabilité, pour les factures et leurs échéances.
- Les relevés bancaires, pour savoir ce qui est vraiment arrivé.
- Votre messagerie, pour déposer les relances en brouillon.
- Vos règles : délais, ton selon l'ancienneté, pénalités, clients à traiter à part.
- Un suivi : qui a été relancé, quand, et ce qu'il a répondu.
- Une limite claire : l'assistant prépare, c'est vous qui envoyez.
Un serveur construit pour vos outils
Nous partons de vos logiciels et de votre façon de travailler : quelles tâches confier à l'assistant, avec quels droits, sur quelles données. Le serveur est installé chez vous, sans abonnement. Au forfait, de 1 500 € à 4 500 € selon le nombre d'outils et l'état de l'existant.
D'autres tâches à confier à l'IA
Relancer les impayés
Les paiements en retard, classés par ancienneté, et les relances rédigées.
Obtenir un tableau de bord
Le chiffre d'affaires par région, par produit ou par mois, sur simple question.
Questions fréquentes
L'IA peut-elle envoyer les relances elle-même ?
Techniquement oui, mais nous le déconseillons au départ : les relances restent en brouillon, et c'est vous qui envoyez. L'envoi automatique ne s'ouvre que si vous le décidez.
Mes données bancaires sont-elles exposées ?
Le serveur ne donne accès qu'aux informations que vous avez choisies, et chaque consultation est enregistrée. Les données consultées passent par le fournisseur de l'assistant, selon ses conditions, sauf si vous utilisez une IA installée chez vous.
Faut-il un logiciel de facturation particulier ?
Non : le serveur se branche sur celui que vous utilisez, par son API, sa base de données ou ses exports.